« On fait juste un petit visuel pour annoncer l'événement. »
Deux heures plus tard, Canva est toujours ouvert. La story ne nous plaît pas, le flyer est à peine mieux, les couleurs ne vont pas ensemble et on a déjà recommencé trois fois.
Ça vous parle ?
Dans beaucoup d'associations, la communication ressemble un peu à ça. Il faut annoncer les événements, présenter les projets, recruter des bénévoles, informer les adhérent·es, communiquer sur les réseaux sociaux...
Bref, il y a toujours quelque chose à publier.
Et pourtant, derrière ces petites tâches qui semblent anodines se cachent parfois beaucoup de temps et d'énergie. Du temps que les associations pourraient consacrer à des choses nécessairement plus importantes.
Alors, pourquoi est-ce si compliqué de communiquer ? Et surtout, comment simplifier tout ça ?
Le nouveau logo « Bien-être animal — filière agricole engagée ». - Montage © Mélissa Germany / Reporterre
La communication, ce travail qui prend toujours plus de temps que prévu
Le problème, ce n'est pas forcément le manque d'envie de communiquer. C'est plutôt tout ce qu'il faut faire pour y arriver.
Pas de véritable identité visuelle, pas de codes graphiques communs, pas de modèles réutilisables. Chaque nouvelle publication devient un nouveau petit projet à part entière. On cherche une idée, on choisit une couleur, on teste une typographie, on déplace le logo... Et quand plusieurs personnes s'occupent de la communication, chacune y va un peu de sa patte.
Résultat : des visuels qui manquent de cohérence, une image difficile à reconnaître et surtout beaucoup de temps passé à faire et refaire la même chose.
Canva est pourtant un outil formidable. Mais avoir accès à un logiciel ne signifie pas forcément savoir construire une communication cohérente.
Le problème, ce n'est pas de savoir utiliser Canva. C'est de devoir tout réinventer à chaque fois.
Et c'est justement ce que j'ai voulu résoudre avec Les Z'Envolées.
Les Z'Envolées : de Canva ouvert pendant deux heures à une communication simplifiée
Avant mon intervention, la communication des Z'Envolées était un peu compliquée à gérer.
Plusieurs personnes s'en occupaient, sans véritable identité graphique commune. Il y avait bien un petit logo, mais pas de charte ni de cadre permettant de construire des visuels cohérents. Et surtout, personne n'avait particulièrement envie de s'y mettre. Chaque nouveau support représentait une montagne à gravir.
On a donc repris les choses à la base.
D'abord, un petit coup de frais sur l'identité visuelle : logo modernisé, palette de couleurs harmonisée et sélection typographique. L'objectif était de professionnaliser leur image, mais aussi de poser des bases simples à utiliser. Ensuite, on a créé un ensemble de gabarits Canva adaptés à leurs besoins : publications, stories, affiches, bannières...
Des modèles prêts à l'emploi, construits autour de leur nouvelle identité et utilisables par différentes personnes de l'équipe, même sans compétences graphiques particulières.
L'idée : ouvrir, personnaliser, publier. Pas besoin de repartir de zéro à chaque fois !
Un peu de travail au départ, beaucoup de temps gagné ensuite
Évidemment, mettre en place de nouveaux outils demande aussi un petit temps d'adaptation.
Nadège, qui utilise aujourd'hui ces outils au quotidien, me fait régulièrement des retours sur sa prise en main. Au départ, ce n'était pas forcément évident, mais elle constate progressivement qu'elle gagne du temps et devient plus autonome.
Et c'est justement ce qui est intéressant !
Grâce au Brandboard (la mini-charte graphique), elle peut transmettre facilement les codes visuels aux autres personnes de l'équipe et déléguer plus sereinement.
Grâce aux gabarits, chacun·e peut ensuite créer ses propres supports sans avoir à réfléchir à toute la mise en page.
On investit un peu de temps pour apprendre à utiliser les outils, mais on évite d'en perdre à chaque nouvelle publication.
L'objectif n'est pas de rendre l'association dépendante de son ou sa graphiste, bien au contraire. C'est de lui donner les moyens de communiquer en toute autonomie.
Et si on simplifiait aussi la communication de votre association ?
C'est justement ce que je propose aux associations que j'accompagne.
Pas de formule toute faite ni de solution universelle. Chaque association a ses propres besoins, son fonctionnement, ses équipes et son budget.
Certaines ont simplement besoin de remettre un peu d'ordre dans leur identité visuelle. D'autres ont besoin de véritables outils pour faciliter la création de contenus au quotidien. Et pour beaucoup, on construit un accompagnement plus global, pour uniformiser l'ensemble de leur communication.
Cela peut comprendre :
Une modernisation de l'identité visuelle et la création d'une mini-charte graphique.
Des gabarits Canva adaptés aux besoins de l'association.
Des supports de communication prêts à utiliser : affiches, flyers, brochures, présentations...
Une refonte du site internet pour harmoniser l'ensemble de l'image de l'association.
L'idée est toujours la même : construire une base graphique solide et des outils adaptés à celles et ceux qui les utiliseront réellement.
Et parce que les associations font un travail essentiel, je propose 30 % de réduction sur mes formules pour leur permettre d'accéder plus facilement à un accompagnement graphique professionnel.
Du temps pour les projets qui comptent vraiment !
Les associations ont déjà suffisamment de choses à gérer pour ne pas devoir passer leurs après-midi à bricoler des visuels. Une communication bien pensée, ce n'est pas seulement une question d'esthétique. C'est aussi une question d'organisation, d'autonomie et de temps gagné.
Alors, si votre association passe trop de temps sur Canva, si vos supports manquent de cohérence ou si vous aimeriez simplement arrêter de tout recommencer à chaque publication, parlons-en !
Une identité bien construite + des outils adaptés = du temps pour les projets qui comptent vraiment.
Et c'est exactement pour ça que je fais ce métier :)